“您好,我们是淮北矿业物资分公司供应商考察小组的工作人员,贵公司的局部通风机在我们的年度招标中预中标,今天需要通过视频对贵公司进行考察,请按要求给予配合,谢谢!” 这是8月17日上午物资分公司考察小组工作人员通过视频连线山西瑞发特机电设备有限公司进行物资考察的场景。鉴于疫情防控需要,为进一步做好供应商考察工作,物资分公司一改以往传统单一的实地考察方式,在坚持实地考察为主的同时,积极探索对外省份供应商采取视频考察的方式进行。
在预先不通知的情况下,对电子商务采购平台比价入围和招标采购中标候选人的新供应商进行视频实时连线考察,主要是通过视频查看生产车间的产品生产过程、半成品、产成品和检验检测设备,并查看年度审计报告、质量管理体系证书、预中标产品第三方检测报告、近三年财务报表、主要加工设备清单、预中标产品销售业绩等原件。
视频连线时,考察小组听取管理人员对产品原材料、加工过程、性能等介绍,并就视频实时看到的内容向供应商提问,供应商通过视频现场实时解答。考察结束后,考察小组将意见汇总形成考察报告,通过研究讨论, 努力使考察工作做到全面、客观、真实,确保引入的新供应商具有良好的履约和售后服务能力,保障矿区物资供应的质量。
从近期已开展的线上视频考察效果来看,视频考察方式的采用能在有效避免疫情防控给考察工作正常开展带来的不利影响的同时,可以对供应商进行全面了解,以达到预期目标。视频考察方式不仅提高工作效率,也节约了考察成本和宝贵的出差时间,同时降低疫情期间职工的安全风险。物资分公司表示,将以更加安全、更加规范、更加友好、更加智能为努力方向,积极探索未来新技术、新趋势之下,物资供应工作的创新和发展。
(撰稿:孙松 审核:詹程浩 责编:梁尚文)