物资需求计划申报的及时、准确,是推进物资集中采购、降本增效的基础和关键。今年以来,物资分公司多措并举,加大矿区物资需求计划管理力度,取得较好效果。
补充完善物资计划管理制度。该公司通过走基层,查实情,征集计划管理调查问卷等方式,在现有的《集团公司计划管理办法》的基础上,补充了临时计划的管理办法。严把审核关,实行集中研究、集中审批、集中上报,并进行考核监督。牵住制度建设的“牛鼻子”,用制度规范流程,发挥集中采购的优势。
严格执行物资计划管理。“通过考核通报,使基层更加重视物资计划管理的重要性。”杨柳矿经营管理部部长李欢深有感触。物资分公司对矿区物资需求计划申报时间、数量、次数等进行考核通报,特别在临时计划的管控上再紧一丝扣,从制度上加强执行,确保了计划按时集中申报,形成批量采购规模效益,减少临时计划分散申报次数,降低采购频次,提高采购效率。
同时,物资分公司先后与杨柳矿、祁南矿、桃园矿、芦岭矿、许疃矿、信湖矿、安拆分公司等单位,围绕计划申报的及时性、准确率进行座谈,结合矿区自身情况寻找行之有效的管理措施。如今,矿区上下步调一致,建立了有序的管理体系,超前谋划,做好做足生产需求计划,提前储备物资,切实保障矿区安全生产。
目前,矿区各单位正在积极消除供应流程模糊、物资申报数量零散、申报时间不集中的问题,配合物资分公司减少采购频次,提高采购效率,避免各环节重复劳动,提升集中批量采购规模效益。
据统计,矿区临时计划条目数由3年前的30%降至现在5%以内,临时计划资金额由36%降至8%。
(撰稿:王睿 审核:濮旭志 责编:梁尚文)